ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Radecznica w okresie
01.09.2021 r. do dnia 24.06.2022 r.

I. Zamawiający: Gmina Radecznica, powiat zamojski, województwo lubelskie; 22 – 463 Radecznica, ul. B. Prusa 21. tel.: 846818059 fax : 846818041; e-mail: sekretariat@gminaTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .

II. Postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości netto nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 zł.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest przewiezienie z miejsca zamieszkania do wyznaczonych szkół oraz odwiezienie po zajęciach 80 uczniów w dni nauki szkolnej wg. następującego układu:

2. Wymagania dodatkowe dotyczące zamówienia:

1) dowożenie rozpocząć należy nie wcześniej niż o godzinie 6⁴⁰, uczniów należy dowieźć do wyznaczonych szkół na zajęcia rozpoczynające się o godzinie 8⁰⁰ .

2) uczniów po zajęciach należy odwieźć do miejsca zamieszkania w godzinach 12³⁰ – 15³⁰ (cztery kursy),

3) uczniowie wsiadają i wysiadają w miejscowościach na oznakowanych przystankach,

4) o zmianach organizacji nauki (np. dodatkowe dni wolne, odrabianie zajęć w inne dni itp.) dyrektor szkoły zawiadomi dowożącego z 2 dniowym wyprzedzeniem,

5) harmonogram odwożenia dzieci po zajęciach dowożący ustali z każdym dyrektorem szkoły indywidualnie,

6) dyrektorzy szkół zapewnią pracowników odpowiedzialnych za zdyscyplinowanie uczniów oraz bezpieczne wsiadanie i wysiadanie w wyznaczonych miejscach,

7) w ramach świadczenia usługi dowożenia uczniów do szkół, wykonawca zobowiązany będzie także do przewożenia uczniów na terenie gminy na różnego rodzaju konkursy międzyszkolne i zawody sportowe bez dodatkowych opłat,

8) w przypadku niesprawności pojazdu lub kierującego dowożący zapewni na własny koszt transport zastępczy.

IV. Części zamówienia; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Oferty wariantowe; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Wymagany termin realizacji zamówienia określony zostanie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego 2021/2022.

VII Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy;

1. Aktualną na dzień składania ofert licencję zezwalającą na wykonywanie transportu drogowego osób.
2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3. Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami

1. Podstawową formą porozumiewania się z Wykonawcami jest forma pisemna.
2. Dopuszczalną formą porozumiewania się z Wykonawcami jest poczta elektroniczna. Każda ze stron postępowania, na żądanie drugiej, jest zobowiązana do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną.
3. Wykonawca składający wszelkie wnioski, informacje i oświadczenia drogą elektroniczną winien je przekazywać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Pani Edyta Dubiel Urząd Gminy w Radecznicy, ul. B. Prusa 21, 22-463 Radecznica tel. 846826868, fax 846818041, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.  w godz. 07.30 – 15.30.

X. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę sporządza się z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta winna być przygotowana wg formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
4. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w niniejszym zaproszeniu.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu a także zdobył wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanych informacji, innych niż uzyskanych od osób upoważnionych przez Zamawiającego do udzielania wyjaśnień w sprawie zamówienia.
6. Wszelkie poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz parafowane przez osobę/y podpisujące całość oferty.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych „Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Radecznica w roku szkolnym 2021/2022” w Urzędzie Gminy w Radecznicy, pok. Nr 5 sekretariat lub nadsyłać na adres: Urząd Gminy w Radecznicy, ul. B. Prusa 21, 22 – 463 Radecznica do dnia 22.07.2021 do godz. 11⁰⁰.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2021 r. o godzinie 11¹⁰ w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej Urzędu Gminy pokój nr 1.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. W ofercie należy podać miesięczną cenę dowozu i odwiezienia wszystkich uczniów do wymienionych szkół wyliczoną wg. formularza w którym podano trasę dowozu oraz liczbę uczniów.
2. W formularzu (część tabelaryczna) należy podać cenę jednostkową przemnożyć przez liczbę uczniów i wpisać wartość, dodatkowo zsumować wartość dla każdej ze szkół oraz na końcu dla całej gminy.
3. Podana cena miesięczna obowiązywać będzie przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji bez względu na zaistniałą w międzyczasie sytuację.

XIII. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

XVI. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do zawarcia umowy na warunkach opisanych w niniejszym zaproszeniu oraz danych podanych w złożonej ofercie.
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą z pozostałych ofert.
3. Postanowienia umowy zawarto w załączonym wzorze umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji oraz unieważniania postępowania.

XV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Prawo Zamówień Publicznych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Radecznica z siedzibą w Radecznicy, ul. B. Prusa 21, 22 – 463 Radecznica tel. 846818001, email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. ;

2. Wójt Gminy Radecznica wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „ Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Radecznica w okresie 01.09.2021r. do dnia 24.06.2022 r.” prowadzonym w trybie udzielania zamówień publicznych o wartości netto nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 zł.;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.1129 z późn.zm), dalej „ustawa Pzp”; 

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVI. Załączniki:

Radecznica dnia  15.07.2021 r.

Zatwierdzam:

WÓJT GMINY 

Marian Szuper