Gmina Radecznica

 ul. B. Prusa 21; 22-463 Radecznica

NIP 922-29-44-634 REGON 950368546

Radecznica, dn. 25.08.2021 r.

ZP.271.6.2021

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Gmina Radecznica zaprasza do składania ofert na opracowanie map do celów projektowych

I. Zamawiający:

Gmina Radecznica, ul. B. Prusa 21, 22 – 463 Radecznica,

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , tel. 846818001, fax. 846818041.

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem  zamówienia  jest sporządzenie  mapy  sytuacyjno – wysokościowej do  celów projektowych w skali 1:500 przeznaczonej do projektowania budowy n/w dróg gminnych:

- nr 110119L na działce nr ewid. 28/2 w obrębie 0007 Gruszka Zaporska. Odcinek od działki nr ewid. 94/6 do skrzyżowania z drogą oznaczoną nr ewid. 27/10 długości ok  1,100 km.

- nr 110120L na działce nr ewid. 29 w obrębie 0007 Gruszka Zaporska. Odcinek od działki nr ewid. 127/4 do skrzyżowania z drogą oznaczona nr ewid. 274 w obrębie 0017 Zakłodzie długości ok  0,420 km.

Obszar opracowania oznaczono na rysunku stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.

2. Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności  zgodnie z ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2016 poz. 1629)  rozporządzeniem Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z 21 lutego 1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno - kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie (Dz.U. 1995 nr 25 poz. 133) oraz aktami wykonawczymi.

3. W celu prawidłowego sporządzenia oferty  zaleca  się zapoznanie z dokumentami źródłowymi w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zamościu (należy wziąć pod uwagę iż dane mogą nie spełniać obowiązujących standardów technicznych, dla terenu brak mapy zasadniczej) oraz  przeprowadzenie wizji lokalnej, w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca.

4. Zamawiającemu należy dostarczyć 2 egzemplarze mapy w oryginale, poświadczony przez ośrodek dokumentacji geodezyjno - kartograficznej oraz wersję numeryczną na zewnętrznym nośniku danych.

5. Wszystkie  niezbędne  materiały  do  przygotowania  w/w opracowania  Wykonawca  pozyska własnym kosztem i staraniem w zakresie zleconego zadania.

6. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie do realizacji osób posiadających odpowiednie kwalifikacje

III. Warunki udziału w postępowaniu:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty osobę przewidzianą do wykonania przedmiotu zamówienia.

IV. Inne uwarunkowania

1. W ramach zapłaty wynagrodzenia za niniejszą umowę Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe dotyczące przedmiotu niniejszej umowy.

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji, w szczególności jej prawidłowości i kompletności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa na dzień złożenia jej u Zamawiającego. Odpowiedzialność za jakość, kompletność i prawidłowość przekazywanej dokumentacji ponosi Wykonawca.

V. Termin wykonania zamówienia:

Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się do 20 listopada 2021 r.

VI. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy przygotować wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia.

2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wskazana w ofercie cena jest wynagrodzeniem ryczałtowym za realizację przedmiotu zamówienia w całości, obowiązuje przez cały okres realizacji i nie podlega zwiększeniu bez względu na zaistniałą w międzyczasie sytuację.

4. W ofercie należy podać:

1) wynagrodzenie ryczałtowe z podatkiem VAT za całość przedmiotu zamówienia oraz wartość podatku VAT,

2) dane osoby przewidzianej do realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 5) Urzędu Gminy w Radecznicy ul. B. Prusa 21 lub przesłać na adres poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.   do dnia 06 września 2021 r. do godziny 12:00.

6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.

VII. Istotne warunki zamówienia:

1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

2. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszego zapytania. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy je otrzymali lub zgłosili się do Zamawiającego.

3. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny.

4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.

5. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wtedy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

VIII. Kryterium oceny ofert.

Oferty będą oceniane wg. kryterium cena - waga 100%.

IX. Ustalenia końcowe

1. W przypadku zamiaru przeprowadzenia wizji w terenie proszę o wcześniejsze powiadomienie.

2. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Jarosław Wachowicz, tel. 846826851, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.

4. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

X. Załączniki:

1. Lokalizacja przedsięwzięcia.

2. Formularz ofertowy.

3. Wzór umowy.

XI. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy w Radecznicy jest Wójt Gminy Radecznica z siedzibą w Radecznicy, ul. B. Prusa 21, 22 – 463 Radecznica tel. 846818001, email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-  posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

-  nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

WÓJT GMINY 

Marian Szuper